Urlaub ist der Punkt, an dem Praxen am meisten versprechen und Verträge am ungenauesten sind: „28 Tage“ steht da, ohne zu sagen, ob Werk- oder Arbeitstage gemeint sind und was bei Teilzeit gilt. Dieser Beitrag erklärt den gesetzlichen Mindesturlaub, die Umrechnung, die Wartezeit, den Verfall und die Auszahlung beim Wechsel, Stand November 2026.
Mindesturlaub: 24 Werktage oder 20 Arbeitstage
Das Bundesurlaubsgesetz garantiert 24 Werktage im Jahr (§ 3 BUrlG). Werktage sind Montag bis Samstag. Bei einer Fünf-Tage-Woche entspricht das 20 Arbeitstagen, bei vier Tagen 16, bei drei Tagen 12. Verträge und Tarifverträge geben meist mehr: In Praxen sind 25 bis 30 Arbeitstage üblich, im TVöD sind es 30 Tage bei einer Fünf-Tage-Woche. Steht im Vertrag „28 Tage“ ohne Zusatz, gelten im Zweifel Arbeitstage, wenn die Praxis an fünf Tagen arbeitet.
Teilzeit: Nach Tagen umrechnen, nie nach Stunden
Der Urlaubsanspruch hängt von den Arbeitstagen pro Woche ab, nicht von den Stunden. Wer an fünf Tagen je vier Stunden arbeitet, hat denselben Urlaub wie eine Vollzeitkraft, nur eben kürzere Urlaubstage. Wer an drei Tagen arbeitet, bekommt drei Fünftel: Bei 30 Tagen Vollzeiturlaub sind das 18 Tage. Formel: Vollzeiturlaub geteilt durch fünf mal Arbeitstage pro Woche. Wechselt die Wochenarbeitszeit im Jahr, wird der Urlaub für die Abschnitte getrennt berechnet.
Wartezeit, Teilurlaub und Rundung
Der volle Anspruch entsteht nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit (§ 4 BUrlG). Vorher und beim Ausscheiden in der ersten Jahreshälfte gibt es ein Zwölftel je vollem Monat (§ 5 BUrlG). Wer am 1. März anfängt, hat zum 31. August den vollen Jahresurlaub, wer am 15. März anfängt, erst zum 14. September. Bruchteile ab einem halben Tag werden aufgerundet (§ 5 Abs. 2 BUrlG). Scheidest du in der zweiten Jahreshälfte aus, steht dir nach dem Gesetz der volle Jahresurlaub zu, es sei denn, der Vertrag kürzt den übergesetzlichen Teil wirksam anteilig.
Verfall: Nur nach Aufforderung und Hinweis
Urlaub soll im Kalenderjahr genommen werden. Eine Übertragung bis zum 31. März des Folgejahres ist bei dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen möglich (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Verfallen kann der Urlaub aber nur, wenn der Arbeitgeber dich vorher konkret und individuell aufgefordert hat, ihn zu nehmen, und klar auf den Verfall hingewiesen hat. Das hat das Bundesarbeitsgericht mit Urteil vom 19.02.2019 (9 AZR 423/16) entschieden. Ohne diesen Hinweis bleibt der Urlaub bestehen und sammelt sich über Jahre an. Mit Urteil vom 20.12.2022 (9 AZR 245/19) hat das Gericht ergänzt, dass auch die dreijährige Verjährung erst beginnt, wenn der Hinweis erfolgt ist. Bei langer Krankheit verfällt der gesetzliche Urlaub 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres, wenn der Hinweis vorher erfolgt war.
Krankheit im Urlaub und Urlaub in der Kündigungsfrist
Wirst du im Urlaub krank, zählen die per Attest nachgewiesenen Krankheitstage nicht als Urlaub (§ 9 BUrlG). Du musst die Arbeitsunfähigkeit sofort melden und die Bescheinigung nachreichen, die Tage werden gutgeschrieben, nicht automatisch angehängt. In der Kündigungsfrist darf die Praxis dich unter Anrechnung des Resturlaubs freistellen, wenn sie das unwiderruflich erklärt und das Urlaubsentgelt vorbehaltlos zusagt. Eine widerrufliche Freistellung erfüllt den Urlaubsanspruch nicht.
Auszahlung beim Wechsel
Urlaub, der bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses nicht genommen werden konnte, wird ausgezahlt (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Berechnungsgrundlage ist der durchschnittliche Verdienst der letzten 13 Wochen ohne Überstunden (§ 11 BUrlG). Bei einem Monatsgehalt von 3.400 Euro und 21,75 Arbeitstagen im Monat sind das rund 156 Euro je Urlaubstag. Lass dir mit der Kündigungsbestätigung den Stand der Urlaubstage schriftlich geben. Der neue Arbeitgeber darf verlangen, dass du eine Bescheinigung über bereits gewährten Urlaub vorlegst (§ 6 BUrlG), damit du den Urlaub nicht doppelt bekommst.
Urlaubsplanung in der Praxis: Was die Praxis darf
- Urlaubswünsche sind zu berücksichtigen, es sei denn, dringende betriebliche Belange oder Wünsche anderer, die sozial Vorrang haben, stehen entgegen (§ 7 Abs. 1 BUrlG).
- Betriebsferien sind zulässig, wenn sie rechtzeitig angekündigt werden und ein Teil des Urlaubs frei verfügbar bleibt.
- Genehmigter Urlaub kann nur in echten Notfällen widerrufen werden, die Praxis trägt dann Stornokosten.
- Eine Mindestdauer von zwölf zusammenhängenden Werktagen soll möglich sein (§ 7 Abs. 2 BUrlG).
- Urlaub darf nicht in Geld abgegolten werden, solange das Arbeitsverhältnis besteht.
- Während des Urlaubs darfst du keine dem Urlaubszweck widersprechende Erwerbstätigkeit ausüben (§ 8 BUrlG).
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