Eine Abmahnung ist die Vorstufe zur verhaltensbedingten Kündigung und gleichzeitig ein Schutz: Ohne vorherige Abmahnung ist eine Kündigung wegen Fehlverhaltens in den meisten Fällen unwirksam. Dieser Beitrag erklärt, welche Voraussetzungen eine Abmahnung erfüllen muss, welche Anlässe in Therapiepraxen typisch sind, wie du reagierst und wann du die Entfernung aus der Personalakte verlangen kannst, Stand November 2026.
Was eine Abmahnung ist und was nicht
Eine Abmahnung hat drei Teile: Sie benennt ein konkretes Fehlverhalten mit Datum und Umständen, sie fordert dich auf, dieses Verhalten künftig zu unterlassen, und sie droht für den Wiederholungsfall arbeitsrechtliche Konsequenzen bis zur Kündigung an. Fehlt einer der drei Teile, liegt rechtlich nur eine Ermahnung oder Rüge vor, die für eine spätere Kündigung nicht ausreicht. Eine Abmahnung kann mündlich erfolgen, in der Praxis wird sie aus Beweisgründen fast immer schriftlich erteilt. Eine gesetzliche Frist gibt es nicht, der Arbeitgeber sollte aber zeitnah handeln, nach Monaten gilt das Recht als verwirkt.
Typische Anlässe in Therapiepraxen
| Anlass | Abmahnung möglich? | Hinweis |
|---|---|---|
| Wiederholtes Zuspätkommen | ja | Einzelfälle mit Datum müssen genannt sein |
| Fehlende oder verspätete Dokumentation | ja | nur, wenn die Dokumentationszeit eingeplant war |
| Krankmeldung zu spät oder nicht eingereicht | ja | Meldepflicht unverzüglich, Attest ab dem vierten Tag oder früher laut Vertrag |
| Verweigerung angeordneter Überstunden | nur bei zulässiger Anordnung | ohne Vertragsgrundlage keine Pflicht zu Überstunden |
| Patientenbeschwerde über Umgangston | ja, bei nachgewiesenem Verhalten | Vorwurf muss konkret sein, pauschale Beschwerden reichen nicht |
| Krankheit, Schwangerschaft, Fehlzeiten mit Attest | nein | kein steuerbares Verhalten, Abmahnung unzulässig |
| Einfordern von Überstundenvergütung oder Pausen | nein | Maßregelungsverbot § 612a BGB |
| Private Handynutzung während der Behandlung | ja | bei klarer Regel in der Praxis |
Wann eine Abmahnung unwirksam ist
Unwirksam ist eine Abmahnung, wenn der Vorwurf unzutreffend ist, wenn er so pauschal bleibt, dass du nicht erkennst, was du ändern sollst („Ihre Arbeitseinstellung lässt zu wünschen übrig“), wenn mehrere Vorwürfe gebündelt werden und einer davon falsch ist, oder wenn sie ein Verhalten rügt, das du nicht steuern kannst. Auch eine Abmahnung für eine Bagatelle, die jede Praxis sonst hinnimmt, kann unverhältnismäßig sein. Eine unwirksame Abmahnung muss aus der Personalakte entfernt werden, das kannst du notfalls einklagen.
So reagierst du richtig
- Nichts unterschreiben, was als Anerkennung des Vorwurfs gelesen werden kann. Der Empfang darf quittiert werden, der Inhalt nicht.
- Ruhe bewahren und eine Kopie verlangen. Du musst im Gespräch nicht Stellung nehmen.
- Sachverhalt innerhalb weniger Tage schriftlich festhalten: Was ist passiert, wer war dabei, welche Umstände gab es.
- Gegendarstellung schreiben, wenn der Vorwurf falsch oder verzerrt ist. Sie muss zur Personalakte genommen werden (§ 83 Abs. 2 BetrVG, in Betrieben ohne Betriebsrat aus der Fürsorgepflicht).
- Bei berechtigtem Vorwurf: Verhalten ändern und das dokumentieren. Eine zweite Abmahnung zum selben Thema öffnet den Weg zur Kündigung.
- Betriebsrat oder Mitarbeitervertretung einschalten, falls vorhanden. In kleinen Praxen hilft ein Gespräch mit einer Fachanwältin oder der Gewerkschaft.
- Frist im Blick: Gegen eine Abmahnung gibt es keine Klagefrist, du kannst ihre Berechtigung auch erst im Kündigungsschutzprozess bestreiten.
Entfernung aus der Personalakte
Eine berechtigte Abmahnung bleibt in der Akte, verliert aber mit der Zeit ihre Wirkung. Eine feste Frist gibt es nicht, nach zwei bis drei Jahren ohne neuen Vorfall gilt eine Abmahnung wegen leichter Verstöße in der Regel als verbraucht, bei schweren Vorwürfen länger. Du kannst dann die Entfernung verlangen. Nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses besteht ein Anspruch auf Entfernung nur noch, wenn die Abmahnung dir weiter schaden kann, etwa bei einem Zeugnis oder einer Wiedereinstellung (Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 19.07.2012, 2 AZR 782/11).
Abmahnung und Kündigung
Eine verhaltensbedingte Kündigung setzt in der Regel mindestens eine einschlägige Abmahnung voraus, also eine wegen vergleichbaren Verhaltens. Erst der Wiederholungsfall rechtfertigt die Kündigung. Ausnahmen gelten bei schweren Pflichtverletzungen wie Tätlichkeiten, Diebstahl oder Datenschutzverstößen mit Patientendaten, dort kann sofort gekündigt werden. In Praxen mit zehn oder weniger Beschäftigten gilt das Kündigungsschutzgesetz nicht, dort kann auch ohne Abmahnung ordentlich gekündigt werden, die Kündigung darf aber nicht willkürlich oder treuwidrig sein. Fristlos kündigen kann der Arbeitgeber nur innerhalb von zwei Wochen nach Kenntnis des Grundes (§ 626 Abs. 2 BGB).
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