Zwischen Stufe 1 und Stufe 6 derselben Entgeltgruppe liegen im TVöD rund 750 Euro im Monat. Welche Stufe du bei der Einstellung bekommst, ist deshalb wichtiger als die Frage, ob du in E 7 oder E 8 landest. Dieser Beitrag erklärt die Stufenlaufzeiten, die Anrechnung von Berufserfahrung und die Vorweggewährung, mit der Kliniken erfahrene Therapeuten gewinnen, Stand November 2026.
Die Stufenlaufzeiten nach § 16 TVöD-VKA
| Stufe | Erreicht nach | Gesamt ab Stufe 1 | E 7 TVöD-VKA ab 05/2026 |
|---|---|---|---|
| Stufe 1 | Einstellung ohne Erfahrung | 0 Jahre | 3.294,98 € |
| Stufe 2 | 1 Jahr in Stufe 1 | 1 Jahr | 3.537,94 € |
| Stufe 3 | 2 Jahre in Stufe 2 | 3 Jahre | 3.682,69 € |
| Stufe 4 | 3 Jahre in Stufe 3 | 6 Jahre | 3.828,76 € |
| Stufe 5 | 4 Jahre in Stufe 4 | 10 Jahre | 3.969,05 € |
| Stufe 6 | 5 Jahre in Stufe 5 | 15 Jahre | 4.045,24 € |
Die Stufenlaufzeit läuft weiter bei Urlaub, Krankheit bis zu 39 Wochen, Mutterschutz und Zeiten, in denen du für den Arbeitgeber freigestellt bist. Elternzeit bis zu fünf Jahren und andere Unterbrechungen unterbrechen die Laufzeit, führen aber nicht zu einer Rückstufung. Bei Leistungsproblemen kann der Arbeitgeber die Stufenlaufzeit verlängern, bei besonderer Leistung verkürzen, beides ist in der Praxis selten.
Einstellung: Welche Stufe dir zusteht
Ohne einschlägige Berufserfahrung startest du in Stufe 1. Mit mindestens einem Jahr einschlägiger Berufserfahrung steht dir Stufe 2 zu, mit mindestens drei Jahren Stufe 3 (§ 16 Abs. 2 TVöD-VKA). Einschlägig ist Berufserfahrung in der Tätigkeit, für die du eingestellt wirst, also Physiotherapie in Praxis, Klinik oder Reha, unabhängig vom Arbeitgeber. Kommst du direkt von einem anderen Arbeitgeber im Geltungsbereich des TVöD, wird die dort erreichte Stufe übernommen, wenn die Unterbrechung höchstens sechs Monate dauert. Lass dir Zeugnisse und Arbeitsbescheinigungen vorher zusammenstellen, die Personalabteilung rechnet nur an, was belegt ist.
Vorweggewährung: Der wichtigste Verhandlungshebel
Nach § 16 Abs. 5 TVöD-VKA kann der Arbeitgeber zur regionalen Differenzierung, zur Deckung des Personalbedarfs oder zur Bindung qualifizierter Fachkräfte bis zu zwei Stufen vorweg gewähren. Eine Physiotherapeutin mit vier Jahren Erfahrung, der Stufe 3 zusteht, kann so mit Stufe 5 starten, das sind 286 Euro mehr im Monat. Kliniken nutzen das, wenn sie lange gesucht haben oder wenn du eine gefragte Qualifikation mitbringst, zum Beispiel Bobath, Manuelle Therapie, Lymphdrainage oder Erfahrung auf Intensivstation. Frag aktiv danach, die Personalabteilung bietet es selten von sich aus an. Alternativ kann eine Zulage vereinbart werden, die beim nächsten regulären Stufenaufstieg verrechnet wird.
Höhergruppierung: Stufe und Betrag neu zuordnen
Wechselst du von E 7 nach E 8, zum Beispiel wegen eines neuen Aufgabenbereichs in der Neurologie, wirst du in der höheren Gruppe der Stufe zugeordnet, in der du mindestens dein bisheriges Entgelt erhältst, mindestens aber Stufe 2. Der Mehrbetrag beträgt mindestens den Garantiebetrag der Tarifrunde. Die Stufenlaufzeit beginnt in der neuen Gruppe neu. Bei einer Herabgruppierung gilt das Gleiche in umgekehrter Richtung. Prüfe nach jeder Änderung die Abrechnung, Fehler bei der Stufenzuordnung sind häufig und werden nur auf Antrag korrigiert.
Rechenbeispiel: Zwei Angebote vergleichen
| Position | Klinik E 7 Stufe 3 | Klinik E 7 Stufe 5 (zwei Stufen vorweg) | Praxis |
|---|---|---|---|
| Monat brutto | 3.682,69 € | 3.969,05 € | 3.800,00 € |
| Jahressonderzahlung | rund 3.130 € | rund 3.374 € | laut Vertrag, oft keine |
| Jahr brutto | rund 47.320 € | rund 51.000 € | 45.600 € |
| Betriebliche Altersversorgung | Zusatzversorgung, überwiegend Arbeitgeber | Zusatzversorgung, überwiegend Arbeitgeber | selten, meist nur Entgeltumwandlung |
| Urlaub | 30 Tage | 30 Tage | laut Vertrag, meist 25 bis 30 |
| Nächste Erhöhung | Stufe 4 nach drei Jahren | Stufe 6 nach fünf Jahren | Verhandlung |
Checkliste für das Gespräch mit der Personalabteilung
- Alle Vorbeschäftigungen mit Zeiträumen und Tätigkeit belegen, auch Teilzeit und Elternzeitvertretungen.
- Stufe schriftlich zusagen lassen, bevor du unterschreibst; der Arbeitsvertrag nennt Entgeltgruppe und Stufe.
- Nach Vorweggewährung fragen und begründen: Personalbedarf, Qualifikation, Wettbewerbsangebote.
- Bei Wechsel aus einer anderen TVöD-Einrichtung auf Stufenmitnahme bestehen, wenn die Lücke unter sechs Monaten liegt.
- Datum des nächsten Stufenaufstiegs notieren und die Abrechnung in dem Monat kontrollieren.
- Ansprüche innerhalb von sechs Monaten geltend machen, sonst verfallen sie (§ 37 TVöD).
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