Assistenz des Zentrumsleiters / Chefarztsekretariat m/w/d

Stellendetails

• Stelle: Assistenz des Zentrumsleiters / Chefarztsekretariat m/w/d
• Arbeitgeber: DIAKOVERE
• Standort: Marienstraße 72-90, 30171 Hannover
• Beschäftigungsart: Vollzeit
• Wochenstunden: 38.5
• Veröffentlicht: 11. Oktober 2026
• Quelle: Bundesagentur für Arbeit

Stellenbeschreibung

Im Zentrum für Radiologie, Neuroradiologie und Interventionelle Radiologie am Standort Henriettenstift in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Zentrumsleiters mit Leitung des Patientenmanagements (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst eigenständig alle administrativen Aufgaben der Chefarztassistenz.
• Du übernimmst das Terminmanagement, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen und Fortbildungen mit allen Unterlagen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Patienten, Zuweiser, interne und externe Kliniken sowie Kooperationspartner.
• Du koordinierst und vergibst Termine für Privatpatienten und Selbstzahler.
• Du bearbeitest Post und digitale Korrespondenz selbstständig, inklusive Umläufen.
• Du erstellst und bearbeitest Korrespondenzen, Berichte, Protokolle und weitere Unterlagen.
• Du führst fachlich und organisatorisch die Medizinischen Fachangestellten im zentrumsweiten radiologischen Anmeldebereich.
• Du erstellst Dienst- und Arbeitsplatzverteilungen und planst Urlaubszeiten.
• Du prüfst und bearbeitest Arbeitszeiterfassungen.
• Du erstellst Stellenausschreibungen, führst Bewerbungsgespräche und Mitarbeitergespräche.
• Du organisierst und leitest regelmäßige Teambesprechungen.
• Du erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst effiziente Arbeits- und Kommunikationsprozesse.
• Du unterstützt bei der Abrechnung, etwa Privatliquidation nach GOÄ, KV-Abrechnung sowie Gutachten und Studienleistungen, und übernimmst dabei die Urlaubsvertretung.
• Du erstellst Kostenvoranschläge für gesetzlich Versicherte, ausländische Patienten, Selbstzahler und Studien.
• Du bearbeitest administrative Anträge für den ärztlichen Dienst, etwa zu Einstellungen sowie Fort- und Weiterbildungen.
• Du betreust PJ-Studierende und Famulanten.
• Du verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Abteilungsschlüssel und Spinde.
• Du organisierst interne Fortbildungsveranstaltungen mit und begleitest sie administrativ.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen oder klinischen Umfeld
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Krankenhaus oder in der Radiologie, mit fundierten Kenntnissen im Sekretariats- und Büromanagement
• Erfahrung in Dienstplanung, Personaleinsatzplanung sowie in der fachlichen und organisatorischen Führung von Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Gespür für Prioritäten, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse in der Krankenhausabrechnung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, dich in klinikspezifische Software und Abrechnungssysteme einzuarbeiten

Was wir bieten

• Eine attraktive Vergütung nach TV DN mit Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen und Zulagen
• 31 Tage Urlaub, dazu 7 zusätzliche Tage ab dem 58. Lebensjahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Notfallbetreuung „Fluxx“ für Familie und Beruf
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungen in der eigenen Akademie
• Sport- und Fitnessangebote
• Jobticket als D-Ticket und Fahrrad-Leasing
• Exklusive Mitarbeitenden-Rabatte über Corporate Benefits
• Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Preis

Über die Praxis

DIAKOVERE ist Norddeutschlands größter freigemeinnütziger Arbeitgeber im Bereich Gesundheit, Rehabilitation, Bildung und Soziales, mit rund 5500 Mitarbeitenden in knapp 90 Berufen. Du arbeitest im Zentrum für Radiologie am Standort Henriettenstift in der Marienstraße in Hannover und unterstützt damit den christlichen Auftrag von DIAKOVERE.

Bewerbung

Diese Stelle wurde am 11. Oktober 2026 bei der Bundesagentur für Arbeit veröffentlicht. Für die Bewerbung nutzt du den Originalweg über arbeitsagentur.de. Dort findest du Ansprechpartner, Bewerbungsadresse und ggf. weitere Details zur Praxis.